Työn organisointi

Arjen toimintatavat kuntoon

Työyhteisö toimii menestyksekkäästi, jos sen perustat on rakennettu tarkoituksenmukaisesti.  Englannin kielessä on sanonta: piru asuu yksityiskohdissa, ja tämä pätee myös työn organisointiin.

Tuottavuus ja tuloksekkuus syntyvät siitä yhteissummasta, jonka työyhteisö kokonaisuudessaan tekee. Ei riitä, että yrityksen ylin johto tekee yhteistyötä ja kommunikoi keskenään. Saman on tapahduttava kaikilla organisaation tasoilla, ja tässä on jatkuvasti hienosäätämisen varaa.

Hyvällä työpaikalla työt on organisoitu siten, että tavoitteet ovat yhteiset ja kaikki tietävät roolinsa tavoitteiden saavuttamiseksi. Työorganisaatio toimii joustavasti: etätyömahdollisuuksia hyödynnetään, työajat ovat joustavat ja työt on resursoitu järkevästi. Töihin on mukava tulla, ja kotiin on myös mukava lähteä työpäivän jälkeen.

Toimenkuvat kuntoon ja ideat käyttöön

Prosessit voivat olla tehokkaita, mutta eivät tuottavia, jos niitä toteuttavat ihmiset eivät ole tehokkaita. Ahtaat toimenkuvat, pelko tai hierarkisuus rajoittavat mahdollisuuksia osallistua työyhteisön kehittämiseen ja hyvien käytäntöjen leviämiseen. Hyvässä työyhteisössä kaikkien ideat on saatu käyttöön työpaikan kehittämiseksi ja parhaat oivallukset saavat kilpailla keskenään.

Mahdollisuus vaikuttaa oman työn sisältöihin lisää tutkitusti motivoitumista ja sitoutumista, ja vähentää sairauspoissaoloja. Ihmiset ovat hyviä keksimään arkipäivää parantavia innovaatioita.

Kannattaa pohtia, kumpi on parempi ratkaisu tuottavuuden kehittämiseksi: viimeisen päälle viilatun muotin mukainen toiminta vai yhteisesti hyväksytyt periaatteet, jotka jättävät tilaa myös eriäville tai uudenlaisille mielipiteille.

Kun haluat parantaa yrityksesi toimintatapoja, siihen soveltuvat tuotteistetut asiantuntijapalvelut ovat: Tuotto+