Menettely työsuhdekeksintölautakunnassa

Työsuhdekeksintölautakunnalle osoitettavat lausuntopyynnöt on esitettävä kirjallisesti. Asioiden käsittely lautakunnassa on kirjallinen. Suullinen käsittely voidaan toimittaa, jos lautakunta katsoo sen tarpeelliseksi. Tuomioistuimelle sekä Patentti- ja rekisterihallitukselle työsuhdekeksintölautakunta antaa lausuntonsa näiden toimittamien asiakirjojen perusteella. Lautakunnan kokoukset eivät ole julkisia. Lausuntopyyntöjen tekemisen helpottamiseksi on saatavissa lomakkeita.

Sihteeri valmistelee ja esittelee lautakunnassa käsiteltävät asiat. Sihteeri antaa asianosaisille lausuntopyyntöjen vireillepanoa ja käsittelyä koskevaa neuvontaa. Tehdyn lausuntopyynnön johdosta toiselle osapuolelle varataan tilaisuus kirjallisen vastineen antamiseen. Lautakunta voi pyytää asianosaiselta lisäselvitystä, jos se havaitaan tarpeelliseksi. Lautakunnalla on oikeus saada työnantajalta ja sen kanssa samaan konserniin kuuluvalta yritykseltä sekä työntekijältä ne tiedot, jotka ovat tarpeellisia lausunnon antamiseksi. Lautakunta käsittelee lausuntoasiat kokouksissaan. Jos käsiteltävästä asiasta joudutaan äänestämään, päätetään asia yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.

Lautakunta julkaisee lausuntonsa ja välitystuomionsa, jollei se ole kokonaan tai osaksi vastoin viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) säädettyä salassapitovelvollisuutta. Lausunnon antamisen yhteydessä asianosaisille varataan tilaisuus lausua lausunnon julkistamisesta. Lausunnot julkaistaan Patentti- ja rekisterihallituksen toimittamassa patenttiasioita koskevassa julkaisussa sekä lautakunnan www-sivuilla. Jos keksintöä koskeva patenttihakemus on vireillä, lausuntoa ei julkaista ennen kuin asiakirjat ovat patenttilain mukaan julkisia. Lautakuntaa ja sen lausuntoja koskee työsuhdekeksintölaissa säädetty yleinen salassapitovelvollisuus.  Sen mukaan ko. lain nojalla saatua tietoa keksinnöstä, toisen liike- tai ammattisalaisuudesta taikka toisen taloudellisesta asemasta, ei saa luvattomasti ilmaista sivulliselle. Lautakunnan lausuntojen julkistaminen toteutetaan asianosaisten nimiä ilmaisematta ja siinä laajuudessa, etteivät yritys- ja ammattisalaisuudet vaarannu.

Työsuhdekeksintölautakunnan lausunnot ovat suosituksen luonteisia. Ne eivät sido lausunnon pyytäjää eivätkä tämän vastapuolta. Asianosaisella on kuitenkin velvollisuus ilmoittaa lautakunnalle, aikooko hän noudattaa lausuntoa. Ilmoitus on annettava kahden kuukauden (2 kk) kuluessa sen kuukauden päättymisestä jolloin asianosainen sai kappaleen lausuntoa. Lausuntokappaleen liitteenä toimitetaan valmis kaavake, jolla ilmoituksen voi tehdä.