Antti Joensuu: Lyhyestä virsi kaunis

Meillä riittää paljon tehtävää yrittäessämme suoriutua kaikista lakisääteisistä ja poliittisen ohjauksen tuomista prosesseista. Emme kuitenkaan halua olla kuin se soutaja, joka ei kiireeltään ehdi käynnistää perämoottoria, tai se juosten polkupyörää taluttava, joka ehdi pysähtyä noustakseen pyöränsä selkään. Emme myöskään halua olla osaoptimoitujen systeemien summa vaan haluamme ajatella kokonaisuutta. Täytyy siis löytää aikaa ja luoda strategia.

Tiedämme, että uusiutuminen on ensiarvoisen tärkeää. General Electricin pitkäaikainen pääjohtaja Jack Welch sanoi jopa, että jos organisaatio muuttuu hitaammin kuin ulkopuolella oleva maailma, sen olemassaolon päättyminen on näköpiirissä. Darwinin mukainen luonnonvalinta toimii myös yritysten ja organisaatioiden tapauksessa.

Epäkelvot häviävät ja vapauttavat resurssinsa parempaan käyttöön. Tämä automaattinen mekanismi ei kuitenkaan toimi tehokkaasti hallinnossa. Ministeriökin saattaa huomaamatta joskus juuttua vanhoihin kaavoihin, jolloin se pahimmassa tapauksessa ryhtyy tietämättään kylvämään arvaamatonta tuhoa ympäristöönsä.

Työ- ja elinkeinoministeriön konsernistrategian tehtävänä on paitsi auttaa ministeriötä uusiutumaan, myös keskittymään oleelliseen ja toimimaan kauttaaltaan yhdensuuntaisesti. Strategia myös motivoi ja auttaa oman roolin ymmärtämisessä ja selkeyttää ministeriömme ulkoista kuvaa. Kaikki ymmärtävät, kun sanomme, että ministeriö on ”työ- ja elinkeinoelämän toimintaympäristön rakentaja”.

Työ- ja elinkeinoministeriön alkuvaiheessa mielestäni varsin onnistuneen strategiaprosessin tuloksena syntyi kymmenen sivua tekstiä, niin tiivistä ja harkittua, että työtoverini mielestä sitä ei kuitenkaan pystynyt lukemaan – oli kuulemma ”tosi syvältä”. Radikaalin lyhentämisen jälkeen asia on nyt kahdella sivulla. Kohtuullinen tulos, kun perustana oleva hallitusohjelman on 90-sivuinen sisältäen 900 erilaista toimenpidettä.

Tutustu strategiaan verkossa.

Antti Joensuu